定義
電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿・書類を電子データで保存する際のルールを定めた法律で、AI-OCRによるスキャナ保存要件も含むもののこと。
電子帳簿保存法 (AI-OCRの要件)とは(詳しく解説)
電子帳簿保存法は、法人税法・所得税法上保存が義務付けられている帳簿書類を、紙ではなく電子データで保存するための要件を定めた法律である。2022年の改正でスキャナ保存とタイムスタンプ要件が緩和され、AI-OCRで読み取った領収書・請求書のデータをそのまま電子帳簿へ取り込む運用が広く採用されている。ただし2026年時点の実運用では、AI-OCRの読み取り精度が手書き文字や複雑なレイアウトで落ちるため、目視確認の工程が完全にはなくならず、現場では二重チェック体制を残すケースが多いとされる。AI-OCR搭載の会計ソフト・経費精算システムの導入コストは月額数千円〜数万円が相場感で、規模や取引件数によって選ぶべきプランが大きく変わる点に注意が必要である。
この解説の引用について
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出典: AI PICKS AI用語辞典「電子帳簿保存法 (AI-OCRの要件)とは」 https://aipicks.jp/glossary/e-bookkeeping-law
電子帳簿保存法 (AI-OCRの要件)の使用例
- 経費精算アプリのAI-OCRが領収書を読み取り、金額・日付・取引先を自動入力し、スキャナ保存要件を満たす形で電子帳簿へ保存する。
- AI-OCRで読み取った請求書データが電子帳簿保存法のタイムスタンプ要件を満たしているか、税理士に確認してもらう運用例。