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録音・録画の同意 (会議AIの適法性)の定義
録音・録画の同意とは、会議AIが音声や映像を記録・解析する際に参加者から得るべき法的な同意のことである。
録音・録画の同意 (会議AIの適法性)とは（詳しく解説）
会議AIによる録音・録画は、個人情報保護法上の個人情報取得にあたるため、参加者全員への事前の同意取得または通知が業界標準とされる。社内会議か社外の商談・面談かで求められる同意の厳格さは異なり、社外参加者が含まれる場合は書面またはツール上の明示的な同意ボタンでの取得が推奨される。2026年時点の実運用では、議事録AIツールの多くが会議開始時に自動アナウンスや同意バナーを表示する機能を標準搭載しているが、Zoom・Teams・Google Meet等の会議システム側の録音通知機能に依存し、AI連携ツール側で独自の同意取得を怠るケースが現場では見落とされがちとされる。海外参加者が同席する場合はGDPR等現地法の同意要件も別途確認が必要になる点もコスト・工数として無視できない。選定時は同意取得フローが標準搭載されているか、ログとして同意記録が残るかを基準にするのが実務上の相場感とされる。
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出典: AI PICKS AI用語辞典「録音・録画の同意 (会議AIの適法性)とは」 https://aipicks.jp/glossary/recording-consent
録音・録画の同意 (会議AIの適法性)の使用例
- 商談前に「本日の会議は文字起こしAIで記録します。よろしいですか」と口頭確認するテンプレート運用。
- 社外面談でツール側の同意ボタンをクリックさせ、同意ログをCRMに自動保存する運用フロー。
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