ガイド
人材紹介・派遣
人材紹介・派遣の現場で、
AIには何ができますか？
人材紹介・派遣の実務に直結するAIツール6本と、求人票作成までを編集部がまとめました。業界の課題とAIで解決できることを、1ページで見渡せます。
登録者 数百〜数千人、求人 数十件、成約率 1-5%
人材紹介・派遣の現場でよくある悩み
1
求人票作成
2
登録者の経歴整理
3
求職者との面談調整
こうした人材紹介・派遣特有の悩みは、下のおすすめツールから1つ選んで試すと、月5-10時間ぐらいから取り戻せます。
人材紹介・派遣向けおすすめAIツール
- 1
ここに向く求人、応募者、面接評価を一連で管理でき、人材紹介の候補者対応を属人化しにくい。
こう使う求人票と候補者情報を紐づけ、推薦理由、面接メモ、次アクションを採用担当別に整理する。
- 2
ここに向く求人票の表現を分析し、偏りや伝わりにくい条件を直して応募母集団を広げやすい。
こう使う営業、介護、ITなど職種別に、必須要件と歓迎要件を分けた求人票へ書き換える。
- 3
ここに向く求職者、派遣先、社内面談の調整が多く、メールCCだけで日程調整を任せやすい。
こう使う面談候補日を提示し、求職者と企業担当の空き時間を照合して面談予定を確定する。
- 4
ここに向く求職者面談や企業開拓の通話を解析し、希望条件や懸念点を記録として残せる。
こう使う登録面談の音声から希望年収、勤務時間、NG条件、転職理由を抽出してCRMへ反映する。
- 5
ここに向く日本の営業現場向けSFAとして、求人開拓、推薦、成約までの案件管理に使いやすい。
こう使う企業別の求人ニーズ、候補者推薦数、面接結果、稼働開始日をパイプライン化する。
- 6
ここに向く派遣会社の雇用契約、労務情報、従業員データの管理と分析に接続しやすい。
こう使う派遣スタッフの契約更新、保険加入、勤怠関連データを整理し、手続き漏れを確認する。
人材紹介・派遣の現場でこう使う
人材紹介・派遣でよくある業務を、そのままコピペで試せるプロンプト付きでまとめました。まず1つ動かしてから、自社の状況に合わせて言い回しを書き換えるのがおすすめです。
1
求人票の改善
プロンプト例
以下の求人票を、職業安定法に配慮しながら、仕事内容、必須条件、歓迎条件、労働条件、候補者への訴求に分けて書き直してください。
コツ: 賃金・勤務地・雇用形態を曖昧にしない
2
登録者経歴の推薦文作成
プロンプト例
この職務経歴から、企業へ送る推薦文を作ってください。強み、懸念点、希望条件、求人との合致点を分け、過度な断定は避けてください。
コツ: 本人確認済み事実だけ使う
3
面談メモのCRM化
プロンプト例
以下の面談文字起こしから、転職理由、希望年収、勤務条件、保有資格、紹介可能求人、次回アクションを抽出してください。
コツ: センシティブ情報は別管理にする
人材紹介・派遣の現場用語とAI活用ヒント
人材紹介・派遣の現場では「求人票」「登録者」「マッチング」などの用語が日常的に使われます。AIに指示を出すときも、こうした業界用語をそのまま使うと精度が上がります。
求人票登録者マッチング稼働成約
人材紹介・派遣でAI導入時に気をつけること
- ●職業安定法の労働条件明示と虚偽求人に注意する。
- ●派遣は労働者派遣法の抵触日、契約更新、同一労働同一賃金を確認する。
- ●候補者の病歴、家族情報など不必要な要配慮情報を保存しない。
人材紹介・派遣固有の論点に絞っています。個人情報・契約情報をAIに直接渡さない、出力をそのまま外部へ送らない、担当者がレビューする運用にする、という3点は業界共通の基本原則です。
人材紹介・派遣の用途別にAI活用を見る
人材紹介・派遣関連の詳しい記事
よくある質問
Q. 人材紹介・派遣でAIを使うと何が変わりますか？▼
A. 求人票作成をAIで自動化でき、編集部の試算では月10-30時間の作業時間を取り戻せます。まずは無料のChatGPTやGeminiで、1つの業務から試してみるのが現実的です。
Q. 人材紹介・派遣に向くAIツールはどれですか？▼
A. 編集部のおすすめはHERP AI / Textio / Workmateなど、人材紹介・派遣の業務に直接効くツールです。詳しい用途は本ページ上のおすすめツール一覧をご覧ください。
Q. 人材紹介・派遣でAIを導入する際に気をつけることは？▼
A. 職業安定法の労働条件明示と虚偽求人に注意する。 / 派遣は労働者派遣法の抵触日、契約更新、同一労働同一賃金を確認する。個人情報や要配慮情報をAIに直接渡さない、出力をそのまま顧客へ送らないことが基本です。
Q. 人材紹介・派遣のAI導入は何から始めればよいですか？▼
A. まず週次で発生する定型業務を1つ選び、ChatGPTなどで1週間試してみてください。効果が出てきたら対象業務を広げていきます。いきなり全社展開すると失敗しやすいので、小さく始めるのがコツです。
人材紹介・派遣のAI導入を無料相談
人材紹介・派遣の業務に合うツール選び・社内検討の進め方・支援会社の探し方を、編集部が中立の立場で無料アドバイスします。
無料で相談する費用はかかりません。通常1営業日以内に編集部からメールで返信します。
他の業種のAI活用も見てみませんか
60業種 × AIの実務ガイドを公開しています
業種一覧を見る