スマート書記は、エピックベース株式会社が運営する国産のAI議事録作成サービスです。会議音声の文字起こしと要約に加え、フォーマットに沿った議事録の清書や共有までを1つの画面で完結でき、官公庁や大手企業を含む累計8,000社以上で利用されてきました。2025年12月にはサービス名称を「Otolio(オトリオ)」へ刷新し、会議前の準備や会議後のタスク整理まで自動化するAIエージェントへと発展しています。ISO27001認証を取得し、入力データをAI学習に使わない方針を明示するなど、セキュリティ要件が厳しい組織でも導入しやすい設計で、全機能を試せる14日間の無料トライアルも用意されています。議事録業務を全社標準で効率化したい企業に向いています。