人事・採用の方へ、
毎日の定型業務をAIに任せませんか。
人事・採用の業務に直接効くAIツール8本と、「スカウト文作成」といった悩みの解消法をまとめた、編集部の実務派ガイドです。
スカウト文作成
面接議事録
候補者対応のスピード
これらはAIで部分的に自動化できます。下のおすすめツールから1つ選んで試してみるのが近道です。
ここに向く募集情報や候補者データを使ったマッチングに向き、母集団形成の初動を早められます。
こう使う職種要件とカルチャー要素を入れ、スカウト候補と訴求ポイントを洗い出します。
ここに向く入社後の人事労務データとつながるため、入社準備や人材分析まで一貫して扱いやすいです。
こう使う内定承諾後の必要書類、雇用契約、オンボーディングタスクを整理して進捗管理します。
Geminiは、Googleが提供する対話型AIアシスタントで、質問への回答、文章作成、要約、アイデア出しをチャット形式で支援するAIチャットボットです。テキストだけでなく画像やファイルをもとに内容を読み取り、資料の要点整理、メール文面の下書き、表現の言い換えなどに活用できます。Google検索の情報を参照した回答や、Gmail、Googleドキュメント、GoogleドライブなどGoogleサービスとの連携にも対応しています。普段からGoogle環境で仕事や学習を進める個人、チームにとって、調査から作成までを同じ流れで進めやすい点が強みです。
人事・採用でよくある業務を、そのままコピペで試せるプロンプト付きでまとめました。まず1つ動かしてから、自社の状況に合わせて言い回しを書き換えるのがおすすめです。
スカウト文作成
候補者プロフィールと求人票をもとに、経験に触れた個別スカウト文を作成してください。誇張せず、面談打診で締めてください。
コツ: 候補者固有の実績を必ず入れます。
面接評価の整理
面接メモから、職務適合、カルチャー適合、懸念、次回確認質問を分けて評価コメントにしてください。
コツ: 印象論を行動事実に直します。
求人票の改善
この求人票を、必須条件と歓迎条件を分け、候補者が応募判断しやすい構成に直してください。
コツ: 過剰な必須条件を削ります。
人事・採用の業務では「スカウト」「母集団形成」「選考」などの用語が日常的に使われます。AIに指示を出すときも、こうした職種用語をそのまま使うと精度が上がります。
- ●採用選考では職業安定法と個人情報保護法を確認します。
- ●AI評価を合否判断の唯一根拠にしません。
- ●面接録音は候補者への事前説明と同意を取ります。
人事・採用固有の論点に絞っています。個人情報・契約情報をAIに直接渡さない、出力をそのまま外部へ送らない、担当者がレビューする運用にする、という3点は業界共通の基本原則です。
Q. 人事・採用でAIを使うと、月どれくらい時間が浮きますか？▼
A. 「スカウト文作成」といった業務はAIで自動化でき、その分の作業時間を取り戻せます。業務量に応じて効果は変わります。
Q. 人事・採用に向くAIツールはどれですか？▼
A. 編集部のおすすめはHERP AI / Wantedly AI / Textioなど、人事・採用の業務に直接効くツールです。詳しい用途は本ページ上の一覧をご覧ください。
Q. 人事・採用向けのプロンプトは、どう設計すればいいですか？▼
A. 「役割」（人事・採用担当）、「ゴール」（作りたい成果物）、「制約」（字数・形式）、「文脈」（会社や案件の前提）の4つを明示するのが基本です。「スカウト」などの職種用語をそのまま使うと、精度が上がります。
Q. 人事・採用のAI活用で気をつけることは？▼
A. 採用選考では職業安定法と個人情報保護法を確認します。AI評価を合否判断の唯一根拠にしません。これに加えて、AIの出力をそのまま使わず必ずレビューする、社内ガバナンスのチェックを通す、という2点を守ってください。
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