ガイド
人事・採用
人事・採用担当の、
月10時間を取り戻しませんか。
人事・採用の業務に直接効くAIツール6本と、スカウト文作成まで、編集部の実務派ガイドです。
月の面接 20-80件、採用決定 数件
人事・採用担当の現場でよくある悩み
1
スカウト文作成
2
面接議事録
3
候補者対応のスピード
これらはAIで部分的に自動化できます。下のおすすめツールから1つ選んで試してみるのが近道です。
人事・採用向けおすすめAIツール
- 1
ここに向く候補者情報、面接、評価、オファーを採用フローで扱え、少人数採用の抜け漏れを抑えられる。
こう使う応募経路、選考状況、評価コメントを整理し、次の面接官や連絡期限を明確にする。
- 2
ここに向く募集情報や候補者データを使ったマッチングに向き、母集団形成の初動を早められる。
こう使う職種要件とカルチャー要素を入れ、スカウト候補と訴求ポイントを洗い出す。
- 3
ここに向く求人票や採用メールの表現を公平性の観点で直せ、候補者に伝わる文面へ整えやすい。
こう使う求人票の必須条件、歓迎条件、働き方表現を点検し、応募ハードルを下げる。
- 4
ここに向く動画面接と構造化評価に対応し、面接件数が多い月でも初期選考を平準化しやすい。
こう使う一次面接前に共通質問を設定し、回答内容を職務要件ごとの評価軸で確認する。
- 5
ここに向く面接や採用定例を録音して要約でき、評価コメントと懸念点の記録を残しやすい。
こう使う面接後に強み、懸念、深掘り質問、次回確認事項を要約し、ATSへ転記する。
- 6
ここに向く入社後の人事労務データとつながるため、入社準備や人材分析まで一貫して扱いやすい。
こう使う内定承諾後の必要書類、雇用契約、オンボーディングタスクを整理して進捗管理する。
人事・採用の業務でこう使う
人事・採用でよくある業務を、そのままコピペで試せるプロンプト付きでまとめました。まず1つ動かしてから、自社の状況に合わせて言い回しを書き換えるのがおすすめです。
1
スカウト文作成
プロンプト例
候補者プロフィールと求人票をもとに、経験に触れた個別スカウト文を作成してください。誇張せず、面談打診で締めてください。
コツ: 候補者固有の実績を必ず入れる
2
面接評価の整理
プロンプト例
面接メモから、職務適合、カルチャー適合、懸念、次回確認質問を分けて評価コメントにしてください。
コツ: 印象論を行動事実に直す
3
求人票の改善
プロンプト例
この求人票を、必須条件と歓迎条件を分け、候補者が応募判断しやすい構成に直してください。
コツ: 過剰な必須条件を削る
人事・採用の現場用語とAIへの指示のコツ
人事・採用の業務では「スカウト」「母集団形成」「選考」などの用語が日常的に使われます。AIに指示を出すときも、こうした職種用語をそのまま使うと精度が上がります。
スカウト母集団形成選考リファレンスチェック入社準備
人事・採用のAI活用で気をつけること
- ●採用選考では職業安定法と個人情報保護法を確認する
- ●AI評価を合否判断の唯一根拠にしない
- ●面接録音は候補者への事前説明と同意を取る
人事・採用固有の論点に絞っています。個人情報・契約情報をAIに直接渡さない、出力をそのまま外部へ送らない、担当者がレビューする運用にする、という3点は業界共通の基本原則です。
人事・採用関連の詳しい記事
よくある質問
Q. 人事・採用でAIを使うと、月どれくらい時間が浮きますか？▼
A. スカウト文作成をAIで自動化すると、編集部の試算では月10-30時間の作業時間を取り戻せます。月の面接 20-80件、採用決定 数件に応じて効果は変わります。
Q. 人事・採用に向くAIツールはどれですか？▼
A. 編集部のおすすめはHERP AI / Wantedly AI / Textioなど、人事・採用の業務に直接効くツールです。詳しい用途は本ページ上の一覧をご覧ください。
Q. 人事・採用向けのプロンプトは、どう設計すればいいですか？▼
A. 「役割」（人事・採用担当）、「ゴール」（作りたい成果物）、「制約」（字数・形式）、「文脈」（会社や案件の前提）の4つを明示するのが基本です。 「スカウト」などの職種用語をそのまま使うと、精度が上がります。
Q. 人事・採用のAI活用で気をつけることは？▼
A. 採用選考では職業安定法と個人情報保護法を確認する / AI評価を合否判断の唯一根拠にしない加えて、AIの出力をそのまま使わず必ずレビューする、社内ガバナンスのチェックを通す、という2点を守ってください。
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