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フリーランス × 議事録作成

フリーランス向け
議事録作成のAIベスト5

フリーランスが議事録作成で本当に使えるAIツール5本を、プロンプト例と失敗しないコツつきで紹介します。

プロンプト例+失敗しないコツ
フリーランスに勧める議事録作成のAIベスト55本
1
Canva AI icon
Canva AI無料プランあり3.95/5.00

ここに向く営業資料、SNS告知、ポートフォリオ画像を一人で作れ、外注前の初稿作成コストを抑えられます。

こう使う実績、料金、得意分野を入力し、提案書、Instagram告知、PDFメニューを同じトーンで作ります。

2
Shodo icon
Shodo無料プランあり3.66/5.00

ここに向く見積書メール、ブログ、納品コメントの日本語を校正し、個人名義の文章品質を安定させられます。

こう使う提案文や納品説明を貼り付け、敬語、助詞、冗長表現を直してからクライアントへ送ります。

3
freee AI icon
freee AI無料プランあり3.76/5.00

ここに向く領収書、請求書、取引分類をAIで処理でき、確定申告前の記帳まとめ作業を減らせます。

こう使うカード明細と領収書を取り込み、勘定科目候補を確認しながら月次で経費を整理します。

4
Compose AI icon
Compose AI無料3.79/5.00

ここに向く問い合わせ返信、単価交渉、納期調整メールを短時間で下書きし、制作時間を削らず営業できます。

こう使うGmail上で要点を箇条書きし、丁寧だが弱すぎない返信文に整えてから送信します。

5
Notion AI icon
Notion AI無料プランあり3.95/5.00

ここに向く案件メモ、タスク、議事録、請求状況を同じ場所に置き、個人業務の抜け漏れを減らせます。

こう使う案件DBに顧客、納期、見積額、次アクションを入れ、週次で未請求と遅延タスクを要約します。

コピペで使える議事録作成用プロンプト例
# 役割
あなたはフリーランス担当の議事録作成アシスタントです。

# タスク
以下の会議メモを、アクションアイテム / 決定事項 / 次回までの宿題の3セクションで整形してください。

# 制約
- 各セクション最大5件
- 主語 (誰が) を必ず明記
- 期限が決まっていれば期日を併記

# 会議メモ
[ここに貼り付け]

[ここに貼り付け] の部分を自分の状況に置き換えてご利用ください

議事録作成でAIを使うときに失敗しないコツ
  • AIに渡す前に固有名詞 (顧客名・社内コード) を [省略] に置換する
  • 出力をそのまま社内共有せず、必ず1度目視レビューする
  • 毎週同じフォーマットで揃えると、後日の検索性が上がる
議事録作成特有の注意点
  • 個人情報保護法上、録音目的と共有範囲を明示します。
  • 医療・法律相談など守秘性の高い会議は外部送信設定を確認します。
  • 発言録をそのまま決定事項扱いせず、議長確認を挟みます。