ガイド
社労士事務所
社労士事務所の現場で、
AIには何ができますか？
社労士事務所の実務に直結するAIツール6本と、助成金申請書類の作成までを編集部がまとめました。業界の課題とAIで解決できることを、1ページで見渡せます。
顧問先 30-100社、月次顧問料 数万円
社労士事務所の現場でよくある悩み
1
助成金申請書類の作成
2
就業規則の改定
3
顧問先への労務相談
こうした社労士事務所特有の悩みは、下のおすすめツールから1つ選んで試すと、月5-10時間ぐらいから取り戻せます。
社労士事務所向けおすすめAIツール
- 1
ここに向く就業規則や顧問先向け説明文の誤字、助詞、敬語を日本語校正でき、専門文書の粗さを減らせる。
こう使う改定案、助成金案内、労務相談の回答文を貼り、条文番号や対象者名を残したまま表現を整える。
- 2
ここに向く顧問先との労務相談やヒアリングを日本語で文字起こしし、論点と宿題を残しやすい。
こう使う36協定、残業代、休職対応の面談録音から要点、確認事項、次回提出資料を抽出する。
- 3
ここに向く助成金申請や入退社手続きは書類回収と通知が多く、SaaS連携で進捗漏れを減らせる。
こう使うフォーム回答、Google Drive、Chatworkをつなぎ、添付書類未提出者へ自動リマインドする。
- 4
ここに向くWord、Excel、Teams中心の事務所なら、議事録、規程改定、顧問先報告を同じ環境で扱える。
こう使うTeams会議の要約からWordの労務相談メモ、Excelの対応一覧、Outlook返信案へ展開する。
- 5
ここに向く顧問先との連絡がChatwork中心なら、依頼内容の整理と返信下書きで日次対応が短くなる。
こう使う「雇用契約書を直したい」などの投稿を、期限、必要資料、担当者に分けて返信案を作る。
- 6
ここに向く雇用契約書や業務委託契約の確認で、非標準条項や不足条項の一次チェックに使える。
こう使う社労士業務外の判断は避けつつ、労務関連契約の確認ポイントを顧問弁護士相談前に整理する。
社労士事務所の現場でこう使う
社労士事務所でよくある業務を、そのままコピペで試せるプロンプト付きでまとめました。まず1つ動かしてから、自社の状況に合わせて言い回しを書き換えるのがおすすめです。
1
就業規則改定案の論点整理
プロンプト例
以下の就業規則改定案について、労働基準法上の確認点、従業員説明で反発が出やすい点、顧問先へ確認すべき前提を分けて整理してください。
コツ: 最終判断は条文と行政解釈で確認する
2
助成金ヒアリング項目作成
プロンプト例
この助成金の要件をもとに、顧問先へ聞くべき質問を、雇用保険、賃金台帳、出勤簿、就業規則、過去受給歴に分けて作ってください。
コツ: 年度要件と公募要領の版を明記する
3
労務相談の回答文下書き
プロンプト例
顧問先からの相談内容を、結論、法的根拠、実務対応、追加確認事項、避けるべき対応に分け、社労士事務所の回答文として整えてください。
コツ: 断定しすぎず事実確認欄を残す
社労士事務所の現場用語とAI活用ヒント
社労士事務所の現場では「就業規則」「助成金」「労務管理」などの用語が日常的に使われます。AIに指示を出すときも、こうした業界用語をそのまま使うと精度が上がります。
就業規則助成金労務管理労使協定36協定
社労士事務所でAI導入時に気をつけること
- ●社会保険労務士法の独占業務と弁護士法の境界を越えない。
- ●労働基準法の判断は最新通達、判例、行政窓口で確認する。
- ●賃金台帳や傷病情報は個人情報として保存先を限定する。
社労士事務所固有の論点に絞っています。個人情報・契約情報をAIに直接渡さない、出力をそのまま外部へ送らない、担当者がレビューする運用にする、という3点は業界共通の基本原則です。
社労士事務所の用途別にAI活用を見る
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よくある質問
Q. 社労士事務所でAIを使うと何が変わりますか？▼
A. 助成金申請書類の作成をAIで自動化でき、編集部の試算では月10-30時間の作業時間を取り戻せます。まずは無料のChatGPTやGeminiで、1つの業務から試してみるのが現実的です。
Q. 社労士事務所に向くAIツールはどれですか？▼
A. 編集部のおすすめはShodo / Rimo Voice / Yoomなど、社労士事務所の業務に直接効くツールです。詳しい用途は本ページ上のおすすめツール一覧をご覧ください。
Q. 社労士事務所でAIを導入する際に気をつけることは？▼
A. 社会保険労務士法の独占業務と弁護士法の境界を越えない。 / 労働基準法の判断は最新通達、判例、行政窓口で確認する。個人情報や要配慮情報をAIに直接渡さない、出力をそのまま顧客へ送らないことが基本です。
Q. 社労士事務所のAI導入は何から始めればよいですか？▼
A. まず週次で発生する定型業務を1つ選び、ChatGPTなどで1週間試してみてください。効果が出てきたら対象業務を広げていきます。いきなり全社展開すると失敗しやすいので、小さく始めるのがコツです。
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